Com a entrada da LGPD, a avaliação de riscos cibernéticos e de privacidade de fornecedores tornou-se ainda mais crucial para as empresas. Ao manter um processo de avaliação de forma eficaz, as empresas fortalecem sua postura de proteção de dados e aumentam confiança com seus clientes e parceiros, além de cumprir as regulamentações legais.
Esse processo deve se tornar algo padrão dentro das empresas com o tempo. Quem ainda não está avaliando os riscos de proteção de dados de seus fornecedores críticos ainda, certamente fará em breve.
Desafios para implementar um processo de avaliação de fornecedores
Gerenciar esse processo de forma manual pode apresentar inúmeras dificuldades, especialmente quando envolve múltiplas interações por email, envio de evidências, questionamentos e recebimento de informações.
O volume de fornecedores a serem avaliados e a necessidade de personalizar os checklists de acordo com cada organização adicionam ainda mais desafios ao processo.
Para as consultorias que atuam como DPO as a service, fazer isso manualmente é um esforço gigante e muitas horas envolvidas, pois precisam conduzir o processo para vários fornecedores de vários clientes.
Essa abordagem manual pode resultar em atrasos, perda de informações e dificuldades na rastreabilidade das comunicações.
Estratégia para simplificar a estruturação do processo de avaliação de fornecedores
Para simplificar a estruturação e manutenção desse processo é fundamental automatizar. O SimpleWay (Plataforma de Governança de Privacidade e Proteção de Dados) simplifica fortemente todas as tarefas envolvidades, reduzindo o esforço e a complexidade, em especial para consultorias que atuam como DPO as a Service.
Com o SimpleWay, todas as interações com os fornecedores são centralizadas em uma única plataforma. Não é mais necessário lidar com a troca de inúmeros emails, pois as informações são compartilhadas de forma estruturada e organizada. Isso facilita a rastreabilidade das comunicações, reduzindo erros e atrasos.
Envio e evidências passam a ser gerenciadas de modo simples no SimpleWay. Os fornecedores podem fazer o upload de documentos diretamente na plataforma, eliminando a necessidade de enviar anexos por email. Isso agiliza o processo e reduz a chance de perda de informações.
Uma das principais vantagens do módulo de Avaliação de Fornecedores do SimpleWay é a possibilidade de avaliar o nível de aderência que os fornecedores possuem em relação às políticas internas da empresa. Isso permite identificar fornecedores que podem expor a organização a riscos importantes, evitando assim incidentes que possam afetar negativamente a segurança dos dados pessoais e resultar em consequências graves, incluindo multas pela LGPD.
Caminhos para sua empresa avançar com esse tema
A avaliação de riscos de proteção de dados de fornecedores é um aspecto crucial para garantir a segurança da informação e a conformidade com a LGPD. Com o módulo de Avaliação de Fornecedores do SimpleWay, as empresas têm acesso a uma solução completa e eficiente para estruturar e simplificar esse processo. Ao utilizar essa ferramenta, as organizações podem mitigar riscos cibernéticos e de privacidade, avaliar a aderência dos fornecedores às políticas internas e tomar medidas proativas para evitar incidentes e suas consequências. Sua empresa pode aumentar a maturidade da Governança de Privacidade e Proteção de Dados com o SimpleWay, de forma simples, prática e muito acessível, por ser a plataforma reconhecida como sendo a melhor relação custo-benefício do mercado Brasileiro.
Texto de: Coutinho, Rogério.